TOPLUM VE HUKUK ARAŞTIRMALARI VAKFI (TOHAV) KVKK AYDINLATMA METNİ
Toplum ve Hukuk Araştırmaları Vakfı (“TOHAV”, “Vakıf”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğini en üst seviyede sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta; kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca işlemekteyiz.
Bu Aydınlatma Metni, TOHAV tarafından yürütülen tüm faaliyetlerde kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiğini, kimlerle paylaşıldığını, hangi yöntemlerle toplandığını ve KVKK kapsamındaki haklarınızı açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
KVKK uyarınca kişisel verilerinizin veri sorumlusu:
Toplum ve Hukuk Araştırmaları Vakfı (TOHAV)
Adres: (Kuloğlu Mah. Turnacıbaşı Cd. Fikret Tuner İş Hanı No:39 K.3 Beyoğlu / İSTANBUL)
E-posta: info@tohav.org.tr
Telefon: (+90 533 658 7614)
2. İşlenen Kişisel Veriler
TOHAV faaliyetlerinin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:
-
Kimlik Bilgileri (Ad, soyad, T.C. kimlik no, doğum tarihi vb.)
-
İletişim Bilgileri (Telefon, e-posta, adres)
-
Mesleki Bilgiler (meslek, unvan, çalışma alanı)
-
Hukuki İşlem Bilgileri (başvuru formları, talep içerikleri, süreç yazışmaları)
-
Özel Nitelikli Kişisel Veriler (yalnızca başvuru sahibinin açık rızası ile)
-
Finansal Bilgiler (bağış bilgileri, ödeme kayıtları)
-
Web sitesi kullanım bilgileri (IP, çerez verileri, log kayıtları)
-
Görsel/İşitsel Veri (etkinlik fotoğraf/video kayıtları — açık rıza ile)
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Vakıf Faaliyetlerinin Yürütülmesi İçin
-
Başvuru ve danışmanlık süreçlerinin yürütülmesi
-
Hukuki destek faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi
-
Proje ve raporlama çalışmalarının yürütülmesi
-
Etkinlik, eğitim ve seminer organizasyonlarının gerçekleştirilmesi
İletişim ve Bilgilendirme Amaçları
-
Başvuru sahipleriyle iletişim sağlanması
-
Duyuru, bülten ve bilgilendirme gönderimleri (açık rıza ile)
Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi İçin
-
Yetkili kurumlara bilgi verilmesi
-
Denetim süreçlerinin yürütülmesi
Kurumsal Güvenlik ve Teknik Amaçlar
-
Web sitesi güvenliği ve trafik takibi
-
Bilgi sistemlerinin yönetimi
4. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri kapsamında:
-
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (mahkeme, savcılık, bakanlıklar)
-
İş birliği yapılan sivil toplum kuruluşlarına, proje ortaklarına
-
Hizmet sağlayıcı firmalara (yazılım, sunucu, e-posta hizmetleri)
zorunlu olduğu ölçüde ve amaçla sınırlı olarak aktarılabilmektedir.
Hiçbir veri, mevzuata aykırı veya ticari amaçlarla üçüncü kişilere aktarılmaz.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz;
-
Başvuru formları
-
E-posta, telefon veya WhatsApp yazışmaları
-
Etkinlik kayıt formları
-
Çevrimiçi başvuru platformları
-
Web sitesi çerezleri
-
Sözleşmeler ve dilekçeler
üzerinden otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanır.
Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz;
-
Kanunlarda açıkça öngörülmesi
-
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
-
Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması
-
Açık rızanızın bulunması
-
TOHAV’ın meşru menfaati
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca TOHAV’a başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
-
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
-
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
-
İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
-
Aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
-
Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme
-
Silinmesini veya yok edilmesini talep etme
-
Düzeltilme/silme taleplerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
-
İşlenen verilerin kişinin aleyhine sonuç doğurmasına itiraz etme
-
Zarara uğraması hâlinde tazminat talep etme
7. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi;
info@tohav.org.tr
https://tohav.nardestek.com/
“KVKK Başvuru Formu” aracılığıyla
TOHAV’a iletebilirsiniz. Başvurular 30 gün içinde yanıtlanacaktır.